实务要点：楚格公司的双语文件管理

楚格的国际公司在安排其文件时应兼顾两种语言。公司章程应以德语拟定，以便向商业登记处备案，同时为股东和董事准备一份英文参考译本。董事会组织规则、董事会会议记录和股东大会决议可以用英语保存，但必须向登记处备案的决议，例如章程修改或增资决议，也应以德语拟定。账目可以用英语记录，但纳税申报表必须以德语提交。因此，公司应备有关键文件的德文译本，以供税务机关查阅。

合同如有两种语言版本，应明确规定适用语言以及以哪一版本为准。如果合同可能需要在楚格法院执行，当事人应考虑翻译的成本和风险，以及约定以英语为程序语言的仲裁条款是否更为可取。公司应指定一名负责以德语与当局沟通的人员，通常是一名瑞士籍董事、内部法律顾问或外部顾问。最后，公司应确保与当局打交道的员工明白：官方文件以德文版本为准，即使当局为供参考而提供了英文版本。

仅供一般参考。本文不构成法律或税务意见，不能替代针对个案的咨询，亦不建立律师与客户之间的委托关系。本文反映截至 十月 2026 的法律状况。