商人的账簿:复式记账、资产负债表与控制
出现在日内瓦集市上的意大利公司,以其网络之广以及一项赋予它们决定性优势的技术而著称:复式记账法。这种方法发展于十四、十五世纪的意大利商业城市,其做法是将每笔交易记录两次,一次记入某一账户的借方,一次记入另一账户的贷方,从而使借方总额始终等于贷方总额。方济各会修士Luca Pacioli在1494年于威尼斯印行的一部论著中对其作了系统阐述。1
大商号设有若干相互补充的账簿:备忘录或日记账,逐日记录交易;分类账,按账户逐一过账;以及仅供合伙人查阅的秘密账簿,记录每位合伙人的资本和利润分配情况。2各分支机构定期编制资产负债表,并将其寄送总号。这份文件使主事者能够监督分支机构经理的行为,核查可疑应收款项,并决定利润分配。
因此,会计发挥着多重功能。它是一种控制工具,使管理层能够监督远在数周路程之外的员工。它是合伙人之间信任的基础,因为利润分配以可核实的账目为依据。它还是一种证明手段:商人的账簿可以在法庭上出示,以证明债权的存在及其金额。总号发给分支机构经理的指示,规定了信贷上限和审慎规则,从而完善了这一体系。
这些做法与当代金融中心的做法之间的连续性令人瞩目。《瑞士债务法》(CO)要求企业依照规范会计原则记账并编制财务报表(《瑞士债务法》第957条及以下各条(CO))。金融机构须实施结构化的内部控制,接受外部审计,并受瑞士金融市场监管局(FINMA)监管。其基本原则仍与佛罗伦萨商人相同:一个分散的组织,只有在每笔交易都留下准确、可核实且可比较的记录时,才能得到有效管理。
要点。复式记账法为在日内瓦经营的意大利公司提供了一种控制、信任和证明的工具。它使人们能够远程管理分支机构和代理人,在合伙人之间分配利润,并在法庭上维护债权。当今金融机构的内部控制和审计延续了这一逻辑。
注释
- Wikipedia(英文),“Summa de arithmetica”:该著作“最初于1494年由Paganino Paganini在威尼斯出版”,其中Particularis de computis et scripturis一节描述了意大利北部商人所使用的复式记账、试算平衡表和资产负债表;“首次公开发表的对多种会计技术的描述,包括复式记账法”。 ↩
- Raymond de Roover, The Rise and Decline of the Medici Bank, 1397-1494,剑桥(马萨诸塞州),Harvard University Press(Harvard Studies in Business History, 21),1963年,xxii-500页;Wikipedia(英文),“Summa de arithmetica”(Pacioli于1494年描述的日记账、分类账和备忘录)。 ↩
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